國際貿(mào)易展覽會的準備工作是一項艱巨的任務。與國內(nèi)貿(mào)易展不同,準備國際貿(mào)易展需要額外的時間和計劃,以解決所涉及的差旅、額外費用、后勤安排和語言障礙。那為什么還要參加國際貿(mào)易展?國際貿(mào)易展為小型企業(yè)提供了既可以開拓新市場,又可以在已經(jīng)開展銷售的國家/地區(qū)擴大關系的一種很好的方式。根據(jù)Evo Exhibits,無論是國際還是國內(nèi)參加貿(mào)易展有五個主要好處:
1. 提高消費者和行業(yè)專家的品牌知名度
2. 建立新的業(yè)務關系
3.為您的銷售團隊尋找針對性強的潛在客戶
4.詳細了解您的競爭對手
5.發(fā)現(xiàn)您所在行業(yè)的最新發(fā)展和技術
不過,參加國際貿(mào)易展并在展會上展出的諸多好處并非沒有涉及到成本。即使在國內(nèi)展會上展出,也需要展位空間和營銷宣傳材料,這可能會讓一家公司花費數(shù)千美元。當你加上額外的旅行和運輸成本,國際貿(mào)易展的籌備成本可能會飆升得更高。這就是為什么國際貿(mào)易展的準備工作如此重要的原因。通過適當?shù)囊?guī)劃,您可以降低成本并從海外努力中獲得最大價值。這種性質(zhì)的國際活動可以改變您處理貿(mào)易展機會的各個方面的方式:營銷策略、面對面的互動、產(chǎn)品的運輸和展會的抵押品,甚至是您分發(fā)的名片。
考慮到這一點,這里有 7 種方法可以幫助您的國際貿(mào)易展覽籌備工作取得巨大成功:
1.了解您的貿(mào)易展展覽的目標
在您決定參加國際貿(mào)易展之前,請確定您參加的主要目標。您的主要目標將取決于您是否已經(jīng)在該國建立了銷售機構。如果您在該國沒有建立銷售機構,那么國際貿(mào)易展展覽可能是與未來客戶和您當?shù)氐母偁帉κ诌M行個人互動的好方法。有大量資源可幫助您發(fā)現(xiàn)適合您所在行業(yè)的貿(mào)易展覽;如果您已經(jīng)對國外市場進行了研究,那么請選擇您想要開始銷售的國家/地區(qū)并找到合適的項目。
如果您已經(jīng)在該國建立了銷售機構,那么您很可能出于以下兩個原因之一參展:銷售會議或產(chǎn)品曝光。在貿(mào)易展上的面對面會議比在潛在客戶的辦公室開會便宜近 50%。這種成本節(jié)約對于國際貿(mào)易展尤其如此,您可以在一次旅行中在同一個地方舉行多次會議,而無需多次昂貴的訪問。如果您的目標是讓您的產(chǎn)品獲得更多曝光率,那么您很幸運——這恰好是人們參加貿(mào)易展的首要原因。
2.做好研究
如果您對舉辦貿(mào)易展的國家或地區(qū)不熟悉,那么在深入了解之前對該地區(qū)進行研究至關重要。在拉丁美洲等地,不同國家的商業(yè)文化和做法差異很大,您在計劃展覽時需要了解這些差異。如果您正在參加可以當場銷售的貿(mào)易展,您可能需要做的不僅僅是手頭的信用卡機器。拉丁美洲和加勒比地區(qū)49% 的人沒有銀行賬戶,而使他們能夠進行數(shù)字支付的是現(xiàn)金券。付款方式(銀行轉賬和分期付款)的流行程度因國家/地區(qū)而異。
語言是另一個重要的考慮因素。雖然英語是國際商務的語言,但如果您參加的是更具區(qū)域性的貿(mào)易展,它可能不是主要語言。聯(lián)系制作貿(mào)易展覽的公司,了解人口統(tǒng)計數(shù)據(jù)和語言期望。如果可能,請帶上會說當?shù)卣Z言并熟悉當?shù)匚幕娜恕?br />
3.考慮時間因素
找到足夠的時間來準備國內(nèi)貿(mào)易展覽可能很困難,但國際貿(mào)易展覽又增加了一層難度。要做好充分準備,您需要大約一年時間。對于國際貿(mào)易展,請考慮為您的員工獲得護照和簽證所需的時間。您還需要及時協(xié)調(diào)國外的物流,并且可能使用外語。直到為時已晚展覽中物品的運輸時間是許多人不考慮的一件事。使您的展品被展覽所需的所有用品都需要通過海關,這可能會使裝運時間增加幾天或幾周,具體取決于國家/地區(qū)。
4.運輸還是購買?
您的展位的設計的成本取決于您是要運送還是租用您的展位。如果您將在一次旅行中參加多個貿(mào)易展覽,或者您經(jīng)常更換品牌,那么租賃是您準備國際貿(mào)易展覽的不錯選擇。如果您選擇購買和運送您的展位,您需要留出足夠的時間在抵達時進行組裝。與專門向貿(mào)易展所在國家/地區(qū)運送貨物的物流供應商合作。
5.為觀眾設計
您已經(jīng)決定了您的目標受眾是誰以及您將如何讓您的展位到達那里,現(xiàn)在您可以開始設計它了。展位需要同時完成很多事情:支持您的貿(mào)易展目標,宣傳您的品牌,并使您在競爭中脫穎而出。國際貿(mào)易展覽增加了另一層設計復雜性,因為您可能需要創(chuàng)建一個展示多種語言的展位。如果您計劃運送您的展位,請確保您的設計能夠經(jīng)受住長途旅行,并為易碎物品(如照明燈)帶上備用組件。
6.培訓銷售團隊
您派往國內(nèi)或國際貿(mào)易展的團隊需要經(jīng)過良好培訓。作為展會上的企業(yè)代表,銷售團隊必須知道如何著裝,如何互動,以及如何談論產(chǎn)品。國際貿(mào)易展準備工作還需要解決語言障礙和文化差異等挑戰(zhàn)。例如,在哥倫比亞,開會遲到并不被視為冒犯性,而且在商業(yè)中很常見。因此,如果您在展會期間安排會議,您的銷售團隊需要為遲到做好準備,并預計會議會持續(xù)很長時間。
來源:Skypostal發(fā)布

2021瑞士領先的化學、藥學和生物技術交易會(ILMAC)將于10月19至10月21日舉辦在瑞士巴塞爾

2022年墨西哥紡織工業(yè)展覽會Expo Produccion由美國克勞斯公司(EJK)舉辦,兩年一屆,本屆展會將在2022年11月16日舉辦,展會地點墨西哥城國際會展中心,展會預計展覽面積達到20000平米,參展觀眾數(shù)量達到6000人,參展商數(shù)量及參展品牌達到550家。

上海信可威展覽設計公司專業(yè)從事展廳設計裝修、展會展位設計、展臺搭建的展覽服務,同時提供展示設計,承接大小型展會布展,作為展覽公司致力為客戶提供前期策劃、設計創(chuàng)意、現(xiàn)場搭建和維護、全國巡展等,致力于全球各個國家各個城市的一站式會展設計搭建服務。

當你計劃參加歐洲的一場展會,有很多事情要注意。從了解當?shù)氐恼Z言到熟悉當?shù)氐恼褂[規(guī)范,你都要保持警覺。作為一個國際參展商,你會遇到來自不同語言和文化的人,這會對你的展覽產(chǎn)生影響。聯(lián)系最好的展會搭建商是工作的一部分,但這并不是你需要擔心的全部。可能你會認為歐洲的國際貿(mào)易博覽參加起來比較困難,但其實你只需要注意以下事項就可以讓參展變得更加容易:

美國公共交通協(xié)會展(APTA)是公共交通技術、產(chǎn)品和服務的首要展。

是位于日本大阪府大阪府Suminoe-ku的會展中心。該中心位于大阪灣地區(qū)規(guī)劃中的商業(yè)交流和貿(mào)易區(qū)——崎石島Cosmosquare區(qū)的商業(yè)創(chuàng)造和信息傳輸區(qū)。

2022年德國杜塞爾多夫醫(yī)療設備展覽會 MEDICA由德國杜塞爾多夫展覽公司Messe Düsseldorf舉辦,舉辦周期為:一年一屆,本屆展會將在2022年11月14日舉辦,展會地點德國-杜塞爾多夫-ostfach 10 10 06, D-40001 Dusseldorf Stockum Church Street 61, D-40474, Dusseldorf, Germany- D-40001-德國杜塞爾多夫會展中心,展會預計展覽面積達到108000平米,參展觀眾數(shù)量達到132000人,參展商數(shù)量及參展品牌達到4641家。

通過以上設計布局,展臺不僅能有效展示產(chǎn)品和技術,還能為觀眾提供豐富的互動體驗,助力企業(yè)在IBA展會上脫穎而出。

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